На портале возможны следующие виды поиска:
Быстрый поиск
Быстрый поиск предназначен для быстрого формирования поискового запроса. Строка поиска находится в центре шапки сайта.
Для начала поиска введите в строку поиска выражение из одного или нескольких слов (терминов, имен и т.п.) и нажмите кнопку в виде лупы.
Заглавные или строчные буквы при поиске не различаются. Слово в поисковом запросе не обязательно должно быть полным. Поисковый механизм учитывает вхождение в состав слова его части. Если Вы не знаете точно окончание слова в материале, можно указать его начало. В результаты поиска попадут все вариации этого слова. Например: поиск по запросу "белорус" в качестве результата найдет материалы со словами "белорусское", "белорусский", "белорусская" и т.д.
Символ "_" (нижнее подчеркивание) заменяет один любой символ: запрос "_инск" выдаст результаты по запросам "Минск" и "Пинск". Символ "%" (знак процента) заменяет несколько любых символов: запрос "%вичи" выдаст ссылки на слова, оканчивающиеся на "-вичи" (населенные пункты, фамилии и др.).
Поиск по архивам
Поиск по архивам дает общее представление о составе и содержании фондов государственных архивов. Запустить поиск можно нажав кнопку "Архивы" в левом верхнем углу главной страницы. На странице поиска можно ввести несколько ключевых слов. Также доступен выбор архивов (отметить флажком рядом с названием архива), в том числе и функция "Искать по всем архивам". Список зональных архивов конкретной области раскрывается/сворачивается щелчком на кнопках «+»/«-».
Поиск по выбранным архивам отображает список фондов, принадлежащих всем этим архивам. При выборе одного архива отображается список фондов только этого архива. Поиск начинается после нажатия кнопки "Найти". Для начала поиска обязательно(!) должен быть выбран хотя бы один архив.
Расширенный поиск
Результаты Быстрого поиска и Поиска по архивам отражаются на странице Расширенного поиска. Поэтому для запуска Расширенного поиска следует сначала провести Быстрый поиск или Поиск по архивам.
Используя дополнительные параметры расширенного поиска, можно получить более точные результаты. По умолчанию поисковое выражение будет искаться во всех аннотациях на документы фондов, всех названиях фондов и дел.
Поле "Архив" в расширенном поиске содержит те уровни или названия архивов, которые были выбраны при предыдущем поиске. Далее можно искать как по ранее выбранным архивам, так и исключая отдельные архивы из списка. Удаление архива из списка производится снятием флажка рядом с названием архива.
На странице расширенного поиска можно обновить ключевые слова, а также ограничить поиск номерами конкретных фондов, описей и дел. Следует отметить, что номера ищутся по точному совпадению и запрос по номеру фонда "4" не найдет фонд "4-П" (партийный). Поэтому рекомендуется использовать символ "%", который заменяет любое количество символов, и запрос "4%" найдет фонды 4, 4-П, а также 40, 491 и т.п.
Также можно искать по диапазону дат документов. Например, установленный диапазон дат "дата с 1941 по 1945" означает, что в результаты поиска попадут фонды, у которых есть хотя бы один документ, датированный в указанном промежутке лет. Однако следует учитывать, что не во всех документах указана дата, в некоторых документах указаны некорректные или ошибочные даты, поэтому рекомендуется искать также по ключевым словам.
При выборе параметра "Цифровые объекты" будут показаны только архивные описания, к которым прикреплены файлы описей (в формате jpg или pdf).
Применение дополнительных параметров фильтрует результат и уменьшает выборку. Если нашлось слишком мало результатов или не нашлось вовсе, попробуйте очистить некоторые поля, снять флажки с параметров, поискать по всем архивам.
Если вы не нашли интересующее вас архивное описание, можете обратиться в конкретный архив, контактные данные каждого архива находятся на странице "Архивы" по клику на название архива.
