В работе коллегии приняли участие: Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко, заместитель Министра юстиции Республики Беларусь О.Н.Кот, начальник управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В.Шастиловская, главный советник управления образования и социально-культурной сферы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь М.В.Лешкевич, декан исторического факультета БГУ, доктор исторических наук А.Г.Кохановский, работники Департамента по архивам и делопроизводству, руководители структурных подразделений главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, курирующие архивную сферу деятельности, директора республиканских архивных учреждений, а также руководители областных и зональных государственных архивов (в режиме видео-конференц-связи).

С итоговым докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воинов, который отметил, что все мероприятия Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021–2025гг архивной отраслью выполнены.

Национальный архивный фонд Республики Беларусь пополнен на более чем 158 тыс. единиц хранения.

Архивами оцифровано более 2 млн 600 тыс. электронных страниц.

Организовано и проведено более 300 выставок. Основными темами выставочных мероприятий стали 80-летие Победы советского народа в Великой Отечественной войне, а также знаменательные и юбилейные даты 2025 года.

В 2025 году издано 15 сборников и 4 монографии. Среди новых изданий следует отметить уже опубликованные 5 книг серии «История для школьников».

Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов созданы 3 новых документальных фильма: посвященные 80-летию Победы в Великой Отечественной войне «История Великой Победы», «Крепость-Герой», а также «Березинский биосферный заповедник» – к 100-летию этого государственного природоохранного учреждения.

На системной основе в архивной отрасли продолжается работа с молодежью. В рамках республиканской акции «Архивы – Школе» государственными архивами проведены свыше 1600 мероприятий, которые посетили более 22000 школьников и студентов.

Третий год подряд организован и проведен в городе Молодечно Медиамарафон для подростков «Без срока давности: непокоренные». Проект направлен на наполнение медиапространства контентом, препятствующим искажению истории.

В декабре 2025 г. были организованы и проведены II Детские партизанские чтения. В мероприятии приняли участие школьники из Екатеринбурга, Перми и Петрозаводска.

В 2025 году проанализированы делопроизводственные процессы в ряде министерств и проведены практические семинары. Всего в рамках мероприятий разъяснительного характера государственными архивами за отчетный период проведено 190 семинаров. В 2026 г. работа по оптимизации документооборота будет продолжена.

Планируется к 2030 году довести долю электронных дел в общем объеме ежегодного документооборота до показателя не менее 50%.

В отчетном периоде велась активная работа по укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений. Созданы современные архивные комплексы в Гродно и Могилеве, продолжается строительство Государственного архива в Минске, ведется масштабная реконструкция Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов.

Директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков представил доклад «Оптимизация документообразования и документооборота как одно из важных условий дебюрократизации управленческих процессов».

С докладом «Научно-популярные издательские проекты – перспективное направление работы архивных учреждений Беларуси» выступил заместитель директора Национального архива Беларуси С.В.Кулинок.

Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко в заключительном слове отметил, что благодаря государственной поддержке значительно укреплена материально-техническая база, введены в эксплуатацию новые архивные комплексы.

Это, в свою очередь, позволило архивам приступить к ликвидации задолженности по приему документов, находящихся в организациях сверх установленного срока.

В числе приоритетных задач он обозначил совершенствование документооборота в республиканских государственных органах, активизацию просветительской работы архивных учреждений, в том числе в интернет-пространстве.

Во второй части работы коллегии Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко и директор Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воинов вручили награды работникам государственных архивных учреждений и государственным архивам.

В рамках коллегии были представлены выставки «Белорусские женщины – яркие судьбы» и «Архивная отрасль Беларуси на современном этапе», а также издательские проекты государственных архивов 2025 г.

1. Выступление директора Департамента О.Л.Воинова 2. Выступление директора Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбакова 3. Выступление заместителя директора Национального архива Республики Беларусь С.В.Кулинка 4. Выступление главного советника управления образования и социально-культурной сферы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь М.В.Лешкевич 5. Заключительное слово Министра юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко 6. В ходе заседания 7. Вручение награды лучшему республиканскому архиву (НАРБ) 8. Вручение награды лучшему областному архиву (ГАВт) 9. Вручение награды лучшему зональному архиву (ЗГА в г.Молодечно) 10. Вручение заместителю директора Национального архива Республики Беларусь С.В.Кулинку знака «Ганаровы архівіст Беларусі» 11. Награждение архивиста 2 категории Зонального государственного архива в г.Борисове Л.А.Кудиной